Hi,歡迎來佛山招聘網!請登錄免費注冊
佛山招聘網> HR學堂>工作分析

如何讓會議超級高效?

更新時間:2014-4-24 15:24:00 來源:網絡 分享到新浪微博 分享到騰訊微博

[導讀]對會議流程的一個簡單改變就可以節省會議浪費掉的90%的時間。商務會議中浪費的時間就像是天氣:每個人都在抱怨,但是沒有人對此做些什么。好吧,今天我們將要改變這種情況。

  對會議流程的一個簡單改變就可以節省會議浪費掉的90%的時間。

  商務會議中浪費的時間就像是天氣:每個人都在抱怨,但是沒有人對此做些什么。好吧,今天我們將要改變這種情況。

  對商務會議最大的誤解就是它們是溝通和分享信息的一種好方法。坦率地講,這種想法很可笑。

  當會議被用來傳達信息時,它會迫使每個人花時間和精力去理解會上說了什么以及這些話意味著什么。

  然后,在涉及到決定需要做什么的時候,每個人都在匆忙地使用半消化的信息。

  相比之下,如果每個來參加會議的人都hr369.com知道發生了什么事情(即信息),你可以立即跳到討論接下來應該做什么事情然后決定讓事情發生的部分。

  換句話來說,用你寶貴的會議時間去創造將來而不是總結過去。

  每個會議都應該有一封預備郵件,總結需要做出決定的信息,同時還要有需要做出哪些決定的初步議程。

  是的,這需要做更多的前期工作,而不僅僅是簡單地召開每個人復習列表的會議。這意味著為會議做準備,而不是走懶惰的捷徑只是出現在會議上。

  但是考慮一下這樣做的好處!不再需要耐著性子看完長長的演示文稿。當別人加速的時候,你不必再忙得團團轉。不會再有出現在會議上只是發現會議是關于什么的情況。

  你進入會議室,你討論做什么,你做決定。這樣,需要1個小時甚至更長時間的會議只需要10到15分鐘就能完成。

  用這個數字乘以你(和其他人)每年參加的會議數量,你得到的是每個人可以節省的成百上千甚至是成千上萬個小時,這些時間現在可以用來做一些富有成效的事情。

  這真的會讓生產效率瘋狂地增長。就因為一點點的準備工作。真的就這么簡單。


本文關鍵詞: 會議,高效,時間
本站編輯:薇 文章作者:未知 來源:網絡 瀏覽:次 【關閉窗口
  • 上一篇:沒有了
  • 下一篇:幫助你獲得商務談判成功的4種方法
  • 【免責聲明】
    ·0757招聘網發布或轉載各類資訊,是出于傳遞更多信息之目的,并不以贏利為目的,也不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性。
    ·0757招聘網歷來重視版權等知識產權保護,如本網轉載之部分資訊、稿件涉及版權等問題,請作者在本網發布該文兩周內速來電或來函與我們聯系,0757招聘網會及時作出刪除處理。
    ·凡本網原創稿件,版權歸0757招聘網所有。其他媒體(包括網絡媒體和傳統媒體)轉載0757招聘網原創稿件時須在明顯位置注明信息來源:0757招聘網。

    相關資訊

    后羿传奇电子游艺